Conducerea bibliotecii:
Director general: Conf. univ. dr. Valentin Şerdan-Orga
Director adjunct: Conf. univ. dr. Ionuţ Virgil Costea
Director adjunct - manager IT: Dr. Olimpia Curta
Director economic: Rodica Valentina Costea
Consiliul de Administraţie:
Preşedinte:
Conf. univ. dr. Valentin Şerdan-Orga - director general
Membri:
Conf. univ. dr. Ionuţ Virgil Costea - director adjunct
Dr. Olimpia Curta - director adjunct
Rodica Valentina Costea - director economic
Carmen Istrate Bitir - reprezentantă M.E.C.
Lector. univ. dr. Florina Ilis - şef serviciu
Daniel Vlassa - şef serviciu
Monica Stoica - şef serviciu
Denes Györfi - şef serviciu
Cornelia Gocan - şef birou
Angela Costin - reprezentantă Sindicat
Consiliul Ştiinţific:
Preşedinte:
Conf. univ. dr. Valentin Şerdan-Orga
Membri:
Prof. univ. dr. Doru Radosav (UBB, Facultatea de Istorie şi Filosofie)
Prof. univ. dr. Daniel David (Prorector, UBB)
Prof. univ. dr. Rudolf Gräf (Prorector, UBB)
Prof. univ. dr. Ovidiu Augustin Ghitta (UBB, Facultatea de Istorie şi Filosofie)
Prof. univ. dr. Corin Braga (UBB, Facultatea de Litere)
Prof. univ. dr. Péntek János (UBB, Facultatea de Litere)
Prof. univ. dr. Benedek József (UBB, Facultatea de Geografie)
Prof. dr. Monok István (MTA Könyvtára)
Prof. dr. Wolfram Neubauer (ETH Zürich)
Şefi de serviciu – coordonatori:
Lector univ. dr. Florina Ilis
Daniel Vlassa (biblioteci filiale)
Şefi de serviciu:
Dezvoltarea colecţiilor: Denes Györfi
Prelucrarea publicaţiilor: Monica Lazăr
Conservarea şi igienizarea colecţiilor. Depozite: Dr. Monica Stoica
Cercetare bibliografică şi documentare: Lector univ. dr. Florina Ilis
Relaţii cu publicul: Kovács Eszter
Biblioteci filiale I:
Biblioteci filiale II: Daniel Vlassa
Biblioteci filiale III:
Administrativ: Romeo Moldovan
Şefi de birou:
Colecţii speciale. Arhiva istoriei orale şi multimedia: Conf. univ. dr. Ionuţ Costea
Permise. Împrumut: Dr. Adriana Szekely
Digitizare: Bodnar Robert
Resurse umane. Planificare şi dezvoltare instituţională: Cornelia Gocan
Bilioteci filiale IV: Clara Fulea
Biblioteci filiale V: Alina Man
Biblioteci filiale VI: Gabriela Petruşel
